Kurt Cornelis

De secretaris zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de vereniging. Hij of zij zorgt ervoor dat informatie, afspraken en belangrijke documenten goed worden bijgehouden en dat het bestuur en de leden op tijd worden geïnformeerd.

Belangrijkste taken:

Maakt de agenda voor bestuursvergaderingen, in overleg met de voorzitter.
Maakt verslagen en notulen van bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen.
Houdt de officiële administratie en belangrijke documenten van de vereniging bij.
Verzorgt de correspondentie van de vereniging, zowel naar leden als naar externe partijen.
Beantwoordt vragen van leden of zorgt ervoor dat deze bij het juiste bestuurslid terechtkomen.
Stuurt uitnodigingen, mededelingen en andere belangrijke informatie naar de leden.
Houdt een overzicht bij van besluiten en gemaakte afspraken en bewaakt samen met het bestuur de opvolging ervan.
Beheert de ledenadministratie of werkt hiervoor nauw samen met het bestuurslid dat hiervoor verantwoordelijk is.
Bereidt samen met het bestuur de algemene ledenvergadering voor.
Onderhoudt indien nodig contact met de gemeente, koepelorganisaties en andere externe instanties.
Zorgt ervoor dat belangrijke documenten, reglementen, overeenkomsten en verslagen goed worden opgeslagen en teruggevonden kunnen worden.

Kort samengevat:
De secretaris is het administratieve en organisatorische aanspreekpunt van de vereniging. Hij of zij zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd, informatie bij de juiste mensen terechtkomt en de administratie van het volkstuinpark op orde blijft.